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“发了十多份投递简历的邮件，却没有HR给我发消息？” “为什么我简历做得很精致，岗位匹配度也高，HR都不回复我？” ...... 在求职的路上，我们或多或少都遇到过这些问题。 最近，学妹李涵（化名）很苦恼，通过校招易公众号看中了很多实习岗位，也投递不少简历。可是，给五六个岗位的HR发送电子邮件，没有一个HR回复。她觉得有些难以理解，明明都符合岗位需求，为什么连面试资格也没有。她继续给HR发邮件询问应聘进展，消息也是石沉大海
大家给HR写邮件，不外乎就是两个目的：一是获得实习机会，二是了解面试进展。 但为什么我们投递的邮件都没有得到回复呢？大部分原因是：你没有写好邮件。 拿到实习offer的第一步，就是写一个加分的求职邮件，让HR对你心生好感，从上百封简历里把你筛选出来。 每天有成千上网的E-mail通过互联网发送，其中一半是垃圾邮件或不必要的邮件，请在邮件中传递对收件者有价值的信息。 写邮件显示的是一个求职者对于职位的态度。当你以发件人的身份写每封邮件时，想想收件人会如何看待这封邮件，你想向对方表达什么，从对方的角度考虑问题。 那么，我们应该怎么给HR写邮件呢？
这五个要点一定要记牢
邮箱选择与邮件主题 邮箱选择 选择一个偏商务性质的正式邮箱，尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。 用常有邮箱发邮件，经常刷新，才不会让你错过任何一个机会。同时，小二建议直接将个人姓名作为发件人昵称。即在邮箱基础设置里，设置里的姓名改成真名；签名换成自己的相关信息：姓名、学校、联系方式等，就显得比较专业。 邮件主题 写邮件主题最简单的窍门就是，对照着用人单位列出的职位招聘要求写。有些招聘方会注明格式要求，比如：岗位+姓名，那按照要求写标题即可。如果没有注明，建议也把关键信息写在标题上，比如：姓名+学校年级+地点+岗位。 用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。这样对于HR来说，易记易查找，更有利于招聘公司辨认整理你投递的简历。
由于每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。一份邮件针对一个主题，如要应聘的是前端工程师，对方要求“熟练掌握HTML、CSS、js、Ajax技术，能够快速开发前端组件与功能页面”，而你正好有这技术，那么在邮件主题上就加上“熟练掌握HTML、CSS等技术”。
邮件称呼与问候 开头结尾问候语 最简单的开头写一个“Hi”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个“Best Regards”，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。 准确的称呼对方 应聘邮件的开头要写上收件人的称呼，恰当地称呼HR，这既显得礼貌，也明确提醒收件人，这份邮件是面向他的。 职务、性别都不知道的情况下，可以称为“老师”。如果知道对方的职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不宜直接称呼英文名，更不要用“Dear xxx”，或者“亲爱的/敬爱的 xxx”，显得很熟络。
正文内容要注意 简明扼要，逻辑清楚，正文换行：正文应简明扼要的说清楚事情，你发送的既然是应聘简历，那你就把简历用PDF格式或者图片形式附在邮箱正文，明确求职内容。举个例子，应聘设计岗、视频剪辑岗，你附加的作品具体内容要是很多，在邮件正文中应只作摘要介绍，然后单独将作品集制成合集二维码附上。 最好一页阐述自身条件是否与JD条件相符合，不要让HR拉滚动条才能看完你的简历，每个人都很忙，HR每天有上百份简历要看。 另外，正文也要记得换行，一句很长的话，需要自己断句，你自己看到很长的句子都会很烦躁，何况HR。
附件也很重要 命名要注意 许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“个人简历完美版”、“个人简历最新版”等等，这些切记要主要改为“姓名+学校年级+地点+岗位+实习多久”。跟邮件命名一样，清楚的标题，给人好感，易记易查找，更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。 打包要注意 附件打包时，要将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送，这样方便面试官查看你的作品。记住，所有作品，一定要简而精，凸显优势。如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 邮件有头有尾 要注意落款，有许多简历都有写求职正文，但却漏了落款，忘了把自己名字和时间写上。HR一天要看很多份邮件，不可能全都仔细看，且记住应聘者名字。他们基本点着几封合眼缘的邮件，一路划着鼠标看到结尾，要是你符合应聘条件，又能迅速看到你的联系方式，加上你面试不错的话，基本可以拿到offer啦。 投递简历的3大技巧 写了一份HR愿意看的邮件，也投递了，可是为什么也不联系我呢？ 收到HR回复了，但是把我拒绝的原因是已经招到人，我投递太晚了？ ..... 那么，投递简历邮件有什么诀窍吗？ 投递时间 一周内，HR周一忙着上周总结和本周安排，看到简历后要求就会变高；而到了快乐周五，HR也想着早点下班，通常不看当天的简历，而是积压到下周一看，加上周六日的邮件堆积，你的简历可能早已经在邮箱中落灰了。所以小二建议周二到周四投递，周三为最佳。 在一天内，上午以9:30-11:00为佳，下午以2:00-3:30为佳。太早了HR没进入工作状态，中午也要提前点外卖，太晚了HR一心等着下班。 同时，避开职位发布第一天和第二天投递，或许，你见过双十一后的菜鸟驿站。 投递前反复检查 很多同学，辛辛苦苦正确命名邮箱主题、简洁清晰写完正文、没忽略写落款联系方式等，为什么还没收到通知呢？一看邮件，原来忘了添加附件。 投递前要反复检查，简历、作品等附件不要忘了上传，否则白等好几天，得不偿失。 随时多渠道刷新简历 在一些招聘网站和APP上，HR搜索人才时，系统都是按“符合条件的简历——刷新的时间顺序”排列的，时不时刷新简历，被HR搜索到的可能性就会增大。 如果你实在很想去这个岗位，怕HR一漏了你的简历。那你可以通过多种渠道投递此职位，除了公司招聘邮箱、在线招聘网站，还可以把个人资料用快递形式寄给公司。但是，切忌不要在同一渠道频繁重复投递，以免被归类为一种骚扰，而被“拉黑”。
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